현장 사진은 전체 경로와 위치 식별이 중요하다

덕트 사진을 보낼 때는 후드나 팬의 근접 사진만으로 끝내지 않는다. 실내 전체, 후드와 열원의 관계, 천장 속 진입 위치, 외벽 또는 옥상 배출 후보 위치를 연결해 촬영하면 경로를 파악하기 쉽다. 사진마다 촬영 방향과 공간 이름을 적으면 비슷한 구간을 혼동하는 일을 줄일 수 있다.

치수가 필요한 부분에는 줄자나 도면을 함께 사용하되 원근이 큰 사진에서 길이를 역산하지 않는다. 팬 명판은 모델명, 전원, 회전수 등의 문자가 보이도록 별도로 남긴다. 사람 얼굴, 차량번호, 고객 정보와 보안 설비는 불필요하게 포함하지 않는다.

사진은 외관과 위치를 보여주지만 판 두께, 내부 오염, 누설량, 풍량을 모두 증명하지 못한다. 천장 내부가 보이지 않으면 접근 가능한 범위만 기록한다. 촬영을 위해 안전장치나 전기함을 열거나 높은 곳에 무리하게 올라갈 필요는 없다.